截止1月11日，朝阳热电基本完成2021年度文件资料收集、整理及预立卷等工作，确保各类档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。
为夯实档案管理基础，建立健全长效管理机制，根据上级公司档案管理和建设数字档案室的要求，该公司坚持“规范化、标准化、制度化”原则，实行档案全员化、全过程管理模式，不断加强档案管理，加大档案整编工作力度。
统一思想、提高认识。充分认识档案管理工作的重要性与必要性，把健全档案管理作为实现信息共享、提高工作效率的重点来抓，使各级管理人员充分认识到档案管理工作也是本职工作，推动档案工作的发展是全体干部职工义不容辞的责任，树立全员参与和保护档案资料的责任意识。明确分工、加强协调。明确档案管理归口部门及专职档案员与兼职档案员的工作职责、义务，协调处理各部门之间的分工合作关系，并要求各单位、部门必须全力配合搞好综合档案归集工作，按照档案的归档范围、时间、要求，做到全面规范，确保归档齐全、完整、准确、系统。健全制度、加强督导。根据上级公司档案管理工作相关要求，结合实际工作情况，制定并印发了《朝阳热电有限公司企业档案管理规定》等14 项规章制度，组织各部门负责人和档案人员进行学习，分析总结档案工作目前存在的不足、查找问题原因，理清工作思路。强化培训、提供保障。扩大培训范围和知识面，提高档案管理人员的综合素质和解决实际问题的能力;从财力、物力方面保证档案管理工作的需要，凡归档工作中所需准备的装具、设备等物品，要预先列出配置计划及时准备;对归档时可能需要调整的问题要给予关注和解决；将纸质档案信息分类录入紫光档案管理系统，做到电子档案与纸质档案相一致，方便检索利用，提高档案查找的效率，最大化减少纸质资料损耗。
通过转变传统的档案管理观念,不断改进档案的管理方法和方式，该公司确保了档案的完整与安全，为企业高质量发展奠定坚实基础。（刘丽华 李悦）
